Wedstrijdreglementen Beiaardcantus 2025

Artikel 1 - Principe

1.1. LOKO is verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van deze wedstrijd. LOKO wil studenten van de Katholieke Universiteit Leuven campus Leuven, UCLL campus Leuven en LUCA Lemmens aanzetten om mee te doen aan de wedstrijd “Maak een eigen versie op Leuvens Schoonheid of Ach Lieflijke Meisjes” ter promotie van het door LOKO georganiseerde evenement Beiaardcantus 2025. Deelnemers sturen een foto/video van een eigen versie op de melodie van "Ach Lieflijke Meisjes" of het lied “Leuvens Schoonheid” naar beiaardcantus@leuvensliedboek.be voor 15/03/2025 (deadline: 15/03/2025 - 23:59).

1.2. Deelnemers kunnen een duoticket voor de Beiaardcantus 2025 winnen.

1.3. De wedstrijd wordt vierdubbel gecommuniceerd: op de Facebookpagina's van LOKO en Leuvens Liedboek én op de Instagrampagina's van LOKO en Leuvens Liedboek. De wedstrijdprocedure die gecommuniceerd wordt op deze pagina’s is identiek.

1.4. Nadat de periode van insturing is afgelopen, zit de vakjury (bestaande uit LOKO-leden uit de vergadering Beiaardcantus 2025 en bestuursleden van Leuvens Liedboek vzw) samen. Zij bekronen de beste inzending. Om belangenconflicten te vermijden, mogen leden van LOKO noch leden van het Leuvens Liedboek vzw niet meedoen aan de winactie. Op 17/03/2025 (om 17 uur) wordt de winnaar bekendgemaakt op de Facebook- en Instagrampagina's van LOKO en Leuvens Liedboek.

1.5. Nadat de winnaar bekend is gemaakt, worden alle inzendingen eventueel gedeeld op Instagram of Facebook door LOKO.

1.6. Persoonlijke gegevens (e-mailadres, fysiek adres, woonplaats, …) van de deelnemers worden niet opgeslagen. Bij deelname aan de winactie, gaan deelnemers ermee akkoord dat de door hun ingestuurde foto’s/video’s bewaard en gepubliceerd kunnen worden door LOKO.

Artikel 2 - Wie kan deelnemen?

2.1. De wedstrijd is beschikbaar voor iedereen die in aanmerking komt om een ticket te kopen voor de Beiaardcantus 2025 (studenten die onder een door LOKO erkende studentenkring vallen, en een geldige studentenkaart kunnen voorleggen).

2.2. Minderjarigen moeten uitdrukkelijke toestemming krijgen van hun voogd of wettelijke vertegenwoordiger om te mogen deelnemen aan de winactie. Als een minderjarige deelneemt aan de wedstrijd, gaat LOKO ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. LOKO behoudt het recht om de voorafgaande toestemming te verifiëren, en de verdere deelname aan de wedstrijd te ontzeggen indien de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen.

2.3. Van elk individu kan slechts één inzending opgenomen worden in de winactie. Indien er meerdere deelnames vastgesteld worden, wordt de eerste inzending als de deelname beschouwd.

Artikel 3 - Termijn

De wedstrijd vindt plaats in de volgende periode:

• Bekendmaking winactie op Facebook en Instagram: 01/03/2025
• Periode waarin insturing mogelijk is: 01/03/2025 - 15/03/2025 om 23u59
• Bekendmaking winnaar: 17/03/2025 om 17u

Artikel 4 - Wedstrijd

4.1. Deelname aan deze wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting. Om deel te nemen, moeten deelnemers:

Een foto of video maken van een eigen geschreven tekst op de melodie van de cantusliederen “Ach Lieflijke Meisjes” OF “Leuvens Schoonheid”.

• Foto: Een foto van de eigen geschreven tekst, idealiter in partituur-vorm.
• Video: Een video waarin de eigen tekst wordt gezongen op de melodie van een van de twee liedjes.
• Voor een geldige deelname mag de foto of video niet zijn (zonder dat de onderstaande lijst volledig is):
  • Lasterlijk, beledigend, racistisch, religieus, pornografisch, pijnlijke schending van de openbare orde of goede zeden;
  • Schending van privacy, het recht op imago van derden;
  • En in het algemeen in strijd met de geldende regelgeving en wetgeving.
• Ingestuurde foto’s/video's die niet aan de voorwaarden voldoen zullen leiden tot diskwalificatie van de deelnemer die de betreffende foto instuurde.
• De ingestuurde foto’s of video’s kunnen gebruikt worden als promotie voor LOKO of de Beiaardcantus 2025.
• Bij het posten van de inzendingen, kunnen de foto’s en video’s door LOKO gekoppeld worden aan de naam van de bijhorende deelnemers. Deelname impliceert bijgevolg dat LOKO de toestemming krijgt van de deelnemers om hun inzending publiek te maken.
• Enkel de eerste ingestuurde foto of video van de deelnemer telt mee voor de wedstrijd.
• Elke deelnemer verklaart over alle rechten te beschikken die afgeleid kunnen worden van de foto of video.

2. De foto of video doorsturen naar beiaardcantus@leuvensliedboek.be

Enkel de naam en het e-mailadres van de deelnemer kan gekoppeld worden aan de inzending.

4.3. LOKO bundelt alle inzendingen in een album op haar eigen Facebookpagina en een post op Instagram. LOKO behoudt zich het recht om elke reactie te verwijderen die geacht wordt in strijd te zijn met de volgende regels (zonder dat de onderstaande lijst volledig is):

• De reactie mag niet lasterlijk, beledigend, racistisch, religieus, pornografisch, een pijnlijke schending van de openbare orde of goede zeden zijn;
• De reactie mag geen schending van privacy / van het recht op imago van derden inhouden;
• De reactie mag niet in het algemeen in strijd zijn met de geldende regelgeving en wetgeving;
• De reactie mag niet in strijd zijn met de regels van het sociale netwerk (Facebook en Instagram).

Artikel 5 - Winnaars bepalen

5.1. De jury komt tot een consensus over hun favoriete inzending. De winnaar krijgt een duoticket voor de Beiaardcantus 2025. Tegen de uitslag van de jury is geen verhaal mogelijk.

5.2. Er is slechts één winnaar. Iedere deelnemer kan maximaal éénmaal winnen, wat wil zeggen dat de winnaar van deze wedstrijd zal worden uitgesloten van komende winacties voor de Beiaardcantus 2025.

Artikel 6 - Winnaars bekendmaken

6.1. De winnaar wordt bekendgemaakt op 17 maart 2025 om 17 uur op de Facebook- en Instagrampagina's van LOKO en Leuvens Liedboek.

6.2. Om het duoticket volledig in ontvangst te kunnen nemen, moet de winnaar twee volgens de regels geldende studentennummers doorsturen.

6.3. Een mail zal worden gestuurd naar de winnende deelnemer. Daarin zal worden besproken wanneer en waar de winnaar hun prijs in ontvangst mag nemen.

6.4. De prijs die aan de winnaar wordt aangeboden, mag van de kant van de winnaar geen aanleiding geven tot enig geschil, noch tot de levering van het equivalent in contanten (geheel of gedeeltelijk), noch tot het omruilen of vervangen ervan voor een andere prijs, van welke waarde dan ook, om welke reden dan ook.

6.5. Als de winnaar zijn schenking niet in bezit wil of kan nemen, heeft hij geen recht op enige vergoeding.

6.6. Indien de winnaar niet binnen de 5 dagen antwoordt op de mail gestuurd door medewerkers-beiaardcantus@loko.be, dan zit de jury opnieuw samen en gaat de prijs over naar een andere deelnemer.

Artikel 7 - Reglementswijzigingen

7.1. LOKO behoudt zich het recht om de wedstrijd zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, verlengen, op te schorten of te annuleren indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of omwille van dwingende zelfregulerende redenen. In dit geval kan LOKO in geen geval aansprakelijk worden gesteld en kan er geen vergoeding worden geëist door de kandidaten.

7.2. Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op www.beiaardcantus.be

Artikel 8 - Betwistingen

Elke deelname aan de wedstrijd omvat volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement.

Artikel 9 - Privacy

De verzamelde persoonsgegevens (naam en e-mailadres) worden niet langer dan 2 weken na afloop van de wedstrijd bijgehouden.

Artikel 10 - Contact

Bij vragen of problemen i.v.m. de wedstrijd kunnen geïnteresseerden terecht bij LOKO via:

E-mail: medewerkers-beiaardcantus@loko.be

Post: 's-Meiersstraat 5, 3000 Leuven

Telefoon: 016 90 55 20

Artikel 1 - Algemene bepalingen

1.1. LOKO organiseert een kans voor de studenten om tickets te winnen voor het beiaardcantus 2025 met een stoelwedstrijd. Deze stoelwedstrijd wordt drie keer gehouden in de stad Leuven. Dat betekent dat er dus in totaal 3 duotickets worden weggegeven aan de winnaars van de stoelwedstrijd. De opdracht is vrij simpel, de deelnemer die als eerste de stoel vindt met het aangekondigde voorwerp (bijvoorbeeld een plastic fles) wint een ticket.

1.2. Deelnemers kunnen een gratis duoticket winnen voor de Beiaardcantus 2025.

1.3. De stoelwedstrijd wordt aangekondigd via Instagram & Facebook.

1.4. De stoelwedstrijd gaat drie keer door waarbij er uiteindelijke tips op de dag zelf van de stoelwedstrijd worden aangekondigd via de stories van Instagram & Facebook.

1.5. De winnaars worden bekendgemaakt via Instagram & Facebook.

1.6. Er zal iemand aanwezig zijn van LOKO om toezicht te houden voor de eerste persoon die er bij de stoel samen met het aangekondigde voorwerp er is, aldus de winnaar.

1.6. Persoonlijike gegevens (naam, fysieke adres, …) van de winnaars wordt niet opgeslagen. Bij deelname aan de winactie, gaan deelnemers ermee akkoord dat de door hun ingestuurde foto’s/video’s bewaard en gedeeld kunnen worden op de social media van LOKO.

1.7. Er kan maar één persoon per stoel een ticket winnen. Er worden niet meerdere tickets gegeven bij aankomst van meerdere personen bij dezelfde stoel. De eerste persoon is eerst.

Artikel 2 - Wie kan deelnemen

2.1. De wedstrijd is beschikbaar voor iedereen die in aanmerking komt om een ticket te kopen voor de Beiaardcantus 2025 (studenten die onder een door LOKO erkende studentenkring vallen, en een geldige studentenkaart kunnen voorleggen).

2.2. Minderjarigen moeten uitdrukkelijke toestemming krijgen van hun voogd of wettelijke vertegenwoordiger om te mogen deelnemen aan de winactie. Als een minderjarige deelneemt aan de wedstrijd, gaat LOKO ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. LOKO behoudt het recht om de voorafgaande toestemming te verifiëren, en de verdere deelname aan de wedstrijd te ontzeggen indien de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen.

2.3. Van elk individu kan slechts één inzending opgenomen worden in de winactie. Indien er meerdere deelnames vastgesteld worden, wordt de eerste inzending als de deelname beschouwd.

Artikel 3 - Termijn

De wedstrijd vindt plaats in de volgende periode:

• Bekendmaking en aankondiging stoelwedstrijd met voorgesteld voorwerp op Facebook en Instagram: 10/3/2025
• Periode waarin deelname mogelijk is: 11/3/2025 - 28/3/2025

Artikel 4 - Wedstrijd

Deelname aan deze wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting. Om deel te nemen, moeten deelnemers als eerste aanwezig zijn bij de aangekondigde plaats van de stoel met het aangekondigde voorwerp.