Stafmedewerker Centraal

De Leuvense Overkoepelende Kringorganisatie (LOKO) is de overkoepeling van de Leuvense faculteits- en hogeschoolkringen van de KU Leuven. De werking van LOKO kan je in een drie pijlers onderverdelen. Eerst en vooral is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in allerhande raden en vergaderingen van de KU Leuven en de stad Leuven. De tweede pijler draait rond Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka  en allerlei andere grote publiekstrekkers in en om het Leuvense studentenleven. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. Deze pijler biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit gebeurt bv. door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van projectsubsidies etc.

Tijdsbesteding
Arbeidscontract

-    Dagwerk  - Voltijds: 100% tewerkstelling
-    17 augustus 2019 - 17 juli 2020
-    11 maanden - 5 dagen per week

Wat wordt er van je verwacht?
Algemene ondersteuning van de werking van LOKO en opvolging van zijn dienstverlening:

Algemeen
-    Verzorgen van de permanentie en ontvangen van de bezoekers op LOKO Centraal. Vormen van het eerste aanspreekpunt voor studenten/verenigingen.
-    Beheren van de correspondentie van LOKO.
-    Mee bijdragen aan de interne praktische werking van LOKO
-    Ondersteunen van de organisatie van enkele projecten
-    Beheren van studentencentrum 's Meiersstraat 5 samen met financieel beheerder
-    Coördinatie van de vergader- en activiteitenkalender van LOKO
-    Verzorgen van de interne communicatie op kantoor met de andere stafmedewerkers en mandatarissen.
-    Verzorgen van de uitleendienst van LOKO.
-    Oplossen van ad hoc problemen bij de kringen en verenigingen en hen ondersteunen waar mogelijk.
-    Begeleiden van studenten die stage lopen op LOKO Centraal. 

Inhoudelijk takenpakket
-    Voorbereiden van de algemene vergaderingen en de werkvergaderingen studentenbeleid: o.a. online plaatsen van agenda, documenten voorzien, …
-    Organisatie van projecten en evenementen (vb. de midweek, infostand inschrijvingen, de wervingscampagne, de eindejaarsbarbecue van LOKO, de Plan Sjarels…)
-    Opvolgen documentatie en archivering van de mandaten.
-    Instaan voor de inhoudelijke ondersteuning (zowel op bestuursvlak als op vertegenwoordigingsvlak) van de voorzitter en waar nodig andere bestuurders.

Fuifzaal Albatros
-    Drijvende motor achter fuifzaalproject.
-    Inhoudelijke ondersteuning van de (onder)voorzitter en waar nodig andere bestuurders inzake de zoektocht naar een nieuwe locatie voor fuifzaal Albatros.
-    Optreden als dossierbeheerder die de verschillende belanghebbende partijen rond tafel brengt en vorderingen in vooropgestelde doelen boekt. 

Huisbewaarder
-    Opvolgen verhuur en reservaties van de vergaderlokalen, de tuin  en de studentenkoten van studentencentrum ’s Meiers 5.  
-    Coördineren van het onderhoud van het gebouw en de tuin. Verantwoordelijk voor het opknappen van kleine of dringende klusjes. Organiseren van structurele werken of investeringen waar nodig.
-    Beheren van de huissleutels.
-    Fungeren als aanspreekpunt voor de kotbewoners en waken over de goede orde en verstandhouding op kot.
-    Opvolgen en coördineren van het samen leven en werken in ’s Meiers 5 in samenspraak met het bestuur.
-    Organisatie en uitvoering van opruimacties, archivering, schilderwerken...

Administratieve ondersteuning kringverkiezingen
-    Administratieve ondersteuning stemprocedure
-    Opvolgen neutrale comités
-    Verwerken verslagen van kringverkiezingen

De Staf Centraal werkt onder leiding van de voorzitter en ondervoorzitter van LOKO.

Wat voor profiel zoeken we?
Werkervaring
Geen werkervaring vereist.
Vrijwilligerswerk in studenten- of jongerenorganisatie is een pluspunt.

Studies
Professionele of academische bachelor

Competenties
-    Je bezit een brede interesse en je neemt graag initiatief
-    Je bent praktisch ingesteld, stipt en ordelijk.
-    Je werkt probleemoplossend en gaat in open debat met de werkgever en collega's.
-    Je werkt graag samen met mensen, en vergaderen schrikt je niet af. Je neemt een coachende houding aan.
-   Je neemt een coachende houding aan.
-    Je vindt je terug in de algemene visie van LOKO.
-    Je hebt geen probleem met flexibele uren (avond, nacht of weekend werk) en je kan goed om met deadlines.
-    Je bent bereid om extra engagement te leveren.
-    Je kan verantwoordelijkheden opnemen.
-    Je hebt goede pc en softwarekennis (Windows, Excel, Word)
-    Je kan vlot communiceren. Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.
-    Je bent ondernemend en je ziet werk.
-    Je bent bereid om jezelf nieuwe processen en procedures eigen te maken aangaande administratie en algemeen beleid.
-    Je kan verschillende taken combineren en een algemeen overzicht bewaren.
-    Je gaat actief op zoek naar manieren om de werking mee te verbeteren. 

Talenkennis
Nederlands: Zeer goed
Engels: Goed

Wat krijg je ervoor terug?

-    Een boeiende startersjob in een snel veranderende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.
-    Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.
-    Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisatie.
-    Maaltijdcheques

Plaatsen
1

Plaats tewerkstelling
LOKO, 's Meiersstraat 5, 3000 Leuven.


Hoe werkt de aanstelling?
Contactinformatie:

Telefoon: 016 22 31 09

E-mail: ondervoorzitter@loko.be 

Solliciteren kan door het doorsturen van een CV (max 2 p.) en motivering (max 2 p.) naar ons mailadres tot en met 21 juni. Feedback op de sollicitatie volgt in de week daarna.

Bij een positieve evaluatie word je uitgenodigd voor een gesprek tijdens de eerste week van juli, doorheen de dag of tijdens de avond.

 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

{{ newsletter_message }}

x

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x