Stafmedewerker Internationaal

De Leuvense Overkoepelende Kringorganisatie (LOKO) is de overkoepeling van de Leuvense faculteits- en hogeschoolkringen van de KU Leuven. De werking van LOKO kan je in een drie pijlers onderverdelen. Eerst en vooral is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in allerhande raden en vergaderingen van de KU Leuven en de stad Leuven. De tweede pijler draait rond Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka  en allerlei andere grote publiekstrekkers in en om het Leuvense studentenleven. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. Deze pijler biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit gebeurt bv. door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van projectsubsidies etc.

Tijdsbesteding
Arbeidscontract

-    Dagwerk  - Deeltijds: 50-60% tewerkstelling
-    2 september 2019 - 7 juli 2020
-    10 maanden -  19-23 uren per week

Wat wordt er van je verwacht?

Ondersteuning van de werking van LOKO International en zijn dienstverlening:

Algemeen

-    Ondersteunen van de coordinator in de organisatie van workshops en trainings van studentenorganisaties en ISA's in de vertegenwoordiging van internationale studenten

-    Organisatie van campagnes en evenementen (Orientation Days, Think Abroad, …) in samenwerking met de Coördinator en Mandatarissen Internationaal

-    Stimuleren dat lokale en internationale studenten deelnemen aan activiteiten en integratie bevorderen

-    Ondersteunen van de Hoofdredacteur van The Voice (International student magazine)

-    Begeleiden van studenten die stage lopen

-    Beheren van de correspondentie van LOKO International 

-    Verslag nemen tijdens vergaderingen

-    Verzorgen van de permanentie en ontvangen van de bezoekers in Pangaea. Vormen van het eerste aanspreekpunt voor internationale studenten, kringen, vrije verenigingen en  international student associations

(de exacte openingsuren worden bepaald in samenspraak met de Coördinator International)

-    Voorbereiden van de werkvergaderingen van LOKO International

-    Bijdragen aan de interne werking van LOKO International (FAQ, website, database, …)

-    Opvolging documentatie en archivering

-    Bijdragen aan de algemene werking van LOKO (waar nodig)


Communicatie

-    Ondersteunen en informeren van kringen en international student  associations bij organisatorische problemen 

-    Contactpersoon zijn voor internationale studenten met problemen. Hen indien nodig doorverwijzen naar relevante diensten van de KU Leuven. 

-    Goede samenwerking onderhouden met de Cel Internationale Studenten van de KU Leuven, Pangaea, kringen en international student  associations, internationale studenten

-    Onderhouden van website en facebookpagina



Wat voor profiel zoeken we?
Werkervaring
Geen werkervaring vereist.
Vrijwilligerswerk in studenten- of jongerenorganisatie is een pluspunt.

Studies
Professionele of academische bachelor

Competenties

Algemene competenties

-    Je werkt probleemoplossend en gaat in open debat met de werkgever en collega's

-    Je werkt graag samen met mensen, en vergaderen schrikt je niet af.

-    Je neemt een coachende houding aan.

-    Je vindt je terug in de algemene visie van LOKO

-    Je hebt geen probleem met flexibele uren (avond, nacht of weekend werk) en je kan goed om met deadlines

-    Je bent bereid om extra engagement te leveren

-    Je kan verantwoordelijkheden opnemen

-    Je hebt goede pc en softwarekennis (Windows, Excel, Word)

-    Je kan vlot communiceren. Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.

-    Je bent ondernemend en je ziet werk. 

-    Je gaat actief op zoek naar manieren om de werking mee te verbeteren. 

-    Je bent praktisch ingesteld, stipt en ordelijk


Specifieke competenties

-    Je bent geïnteresseerde en hebt bij voorkeur kennis van het internationaal beleid van de KU Leuven en de stad Leuven.

-    Je bent sociaal, geruststellend, toegankelijk en altijd in voor nieuwe ervaringen en contacten

-    Je hebt een brede kijk op kwesties 



Wat krijg je ervoor terug?

-    Een boeiende startersjob in een snel veranderende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.
-    Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.
-    Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisatie.
-    Maaltijdcheques

Plaatsen
1

Plaats tewerkstelling
LOKO, 's Meiersstraat 5, 3000 Leuven.

Teamgenoten
- Coördinator Internationaal
- Mandatarissen Internationaal

Hoe werkt de aanstelling?
Contactinformatie:

Telefoon: 016 22 31 09

E-mail: ondervoorzitter@loko.be 

Solliciteren kan door het doorsturen van een CV (max 2 p.) en motivering (max 2 p.) naar ons mailadres tot en met 12 augustus. Feedback op de sollicitatie volgt in de week daarna.

Bij een positieve evaluatie word je uitgenodigd voor een gesprek de week nadien.

 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

{{ newsletter_message }}

x

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x