Over LOKO 

De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoepelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en LUCA Lemmens. De werking van LOKO steunt op drie pijlers. Ten eerste is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie probeert LOKO op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten. De tweede pijler is Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ... De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagiairs en projectmedewerkers

LOKO Sport is een afdeling binnen LOKO en heeft taken en verantwoordelijkheden binnen elk van de LOKO-pijlers. Zo staat LOKO Sport in voor de vertegenwoordiging van de studentenbelangen op vlak van sport in verschillende raden van de KU Leuven, bij uitbreiding de associatie KU Leuven en studentensport Vlaanderen. Bij de meeste studenten is LOKO Sport vooral bekend door de organisatie van de 24 urenloop. Naast dit evenement organiseert het team ook de Interfacultaire Beker (IFB) en de Survival of the Student (SOTS). Tot slot biedt LOKO Sport ook ondersteuning aan bij het organiseren van sportevenementen en kunnen studenten sportmateriaal ontlenen zodat we sport laagdrempeliger tot bij de studenten kunnen brengen.

Functieomschrijving

Als jobstudent Sport ben je de ondersteunende kracht van het sportbeleid. Je ondersteunt de Coördinator Sport in het concreet uitwerken van de sportieve werking van LOKO. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Zo help je mee aan enerzijds de uitwerking van sportieve evenementen en anderzijds ook aan de ondersteuning van een sportieve competitie. Ook documenteer je het proces en houd je contacten bij voor komende jaren. Dit takenpakket wordt verdeeld onder twee jobstudenten, waarbij de ene meer focust op evenementen (zoals de 24 urenloop en Survival of the Student) en de andere meer op het uitwerken van de IFB. 

Takenpakket:

• Ondersteunen van de Coördinator Sport

• Ondersteunen en notuleren van teamvergaderingen

• Administratie van LOKO Sport

• Organisatie van sportevenementen

• Leveranciers opvolgen en mails uitsturen

• Logistieke ondersteuning (reservatie van materiaal en locaties)

• Opbouw en afbraak

• Permanentie tijdens het evenement zelf

• Ondersteuning van stagiairs

• Secretariaat van sportevenementen

Gezocht profiel 

Er is geen specifieke werkervaring vereist. Kennis van het Leuvense hoger onderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!

Je bent ingeschreven als student aan een universiteit of hogeschool en je hebt nog voldoende uren beschikbaar om als jobstudent te werken.

Competenties:

• Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever

• Je werkt graag samen met anderen en vergaderen schrikt je niet af

• Je bent geïnteresseerd in de Leuvense sportieve sector

• Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen

• Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken

• Je bent bereid om een flexibel engagement op te nemen, ook vaak na de uren, en je weet dat dit noodzakelijk is voor de goede organisatie van het evenement

• Pluspunten: ervaring met het organiseren van sportevenementen, opstellen van wedstrijdschema's en kennis van sportreglementen

• Je hebt goede pc- en softwarekennis (Windows, Excel, Word en hun Google alternatieven)

Talen:

• Nederlands: zeer goed

• Engels: goed

Aanbod en voordelen

• Een boeiende studentenjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.

• Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.

Zin in meer? Hoe kan ik solliciteren?

Contactinformatie:

Contactpersoon: Marlou Reijngoudt

Gsm: +32(0) 468 17 02 38

Over LOKO 

De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoepelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en LUCA Lemmens. De werking van LOKO steunt op drie pijlers. Ten eerste is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie probeert LOKO op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten. De tweede pijler is Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ... De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagiairs en projectmedewerkers.

Binnen LOKO is er een aparte tak die zich bezighoudt met alles wat cultuur omvat, namelijk LOKO Cultuur. Ze organiseren jaarlijks vijf activiteiten: het Groot Dictee der Leuvense Studenten, Ithaka, InterFacultair Theaterfestival en Bar&Bells. Ithaka is het beeldende kunstenfestival van LOKO Cultuur, dat jaarlijks plaatsvindt op een leegstaande locatie in de Leuvense binnenstad. Een tiental jonge en ambitieuze kunstenaars krijgen er de kans hun werk te exposeren. Om studenten op een toegankelijke manier in contact te brengen met kunst en cultuur, wordt de tentoonstelling omkaderd door een divers aanbod aan voorstellingen uit verschillende kunsttakken. Het InterFacultair Theaterfestival (IFTf) is een initiatief van LOKO Cultuur in samenwerking met Dienst Cultuur van de KU Leuven en 30CC. Al sinds het academiejaar 2003-2004 groepeert het IFTf de Leuvense kringtonelen in een vriendschappelijke competitie. De eigenlijke speeldata (maart tot mei) van de toneelstukken worden ingeleid door een openingsavond met teasers en afgesloten door een slotavond met de prijsuitreiking.

Vorming maakt al jaren een belangrijk deel uit van de dienstverlening van LOKO. Globaal genomen kan het vormingsaanbod worden opgedeeld in twee aspecten. Enerzijds zijn er interne vormingen voor mandatarissen, coördinatoren en staf om hen voor te bereiden op hun functie en de verwachtingen die vanuit LOKO worden gesteld (vb. inleiding tot LOKO, nota’s schrijven, verslag nemen, spreken & presenteren, werken met de website). Daarnaast wordt er ook permanent ingezet op vormingen doorheen het jaar zodat iedereen kan blijven groeien. Anderzijds bestaat er een extern aanbod voor individuele studenten, vrije verenigingen en erkende kringen die eveneens actief zijn op het vlak van studentenwerking (vb. vergaderen en onderhandelen, motiveren van vrijwilligers, time management). Ook kunnen zij bepaalde vormingen aanvragen om hun werking te ondersteunen.

Functieomschrijving

Als jobstudent Ondersteuning ben je de ondersteunende kracht van de cultuurwerking van LOKO en organiseer je mee de verschillende vormingen die LOKO aanbiedt. 

Je ondersteunt dus enerzijds de coördinator cultuur in het concreet uitwerken van de culturele werking van LOKO. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Zo help je mee aan hetzij de uitwerking van culturele evenementen, hetzij de ondersteuning van een culturele toneelcompetitie. Ook documenteer je het proces en houd je contacten bij voor komende jaren. Daarnaast neem je notulen op de werkvergaderingen van cultuur, indien deze worden georganiseerd.

Anderzijds word je aangestuurd door de coördinator Ondersteuning en Diensten voor het vormingsaanbod. We streven ernaar om per semester gedurende een week een vormingsevent te hebben. Deze varieert in doelpubliek en grootte; van personeelsleden, interne vrijwilligers, vrijwilligers tot de brede Leuvense studentenpopulatie. Je werkt op basis van de interne (LOKO) en externe (studenten, kringen en vrije verenigingen) noden. Je contacteert sprekers, reserveert zalen, voorziet het nodige materiaal… Je staat tevens in voor de uitbreiding van het bestaande vormingsaanbod en maakt ook een evaluatie op van de bestaande vormingen. 

Gezocht profiel

Er is geen specifieke werkervaring vereist als jobstudent Ondersteuning en Cultuur. Eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten− of jongerenorganisaties is echter een pluspunt. Daarnaast moet je ingeschreven zijn als student aan een universiteit of hogeschool en heb je nog voldoende dagen beschikbaar om als jobstudent te werken. 

Competenties:

Specifieke competenties:

• Je toont interesse in het Leuvense verenigingsleven

• Je bent gemotiveerd en je kan andere mensen enthousiasmeren. 

• Je bent een administratieve duizendpoot

• Je kan vlot, gestructureerd en met gepaste formaliteiten communiceren.

• Je werkt proactief, maakt draaiboeken en volgt kalenders op, signaleert preventief mogelijke problemen en remedieert die op een alerte manier.

• Je kan omgaan met stress, kan zelfstandig werken en initiatief nemen.

• Je brengt zelf creativiteit aan de dag en brengt de ideeën van de coördinator mee tot uitvoer.

Algemene competenties:

• Je werkt probleemoplossend en gaat in open debat met de werkgever en collega's. 

• Je werkt graag samen met mensen, en vergaderen schrikt je niet af.

• Je vindt je terug in de algemene visie van LOKO. 

• Je hebt geen probleem met flexibele uren (avondwerk) indien dit op voorhand gecommuniceerd is  en je weet dat dit noodzakelijk is voor de goede organisatie van het evenement.

• Je kan goed om met deadlines.

• Je hebt goede pc- en softwarekennis (Windows, Excel, Word).

• Je bent praktisch ingesteld, stipt en ordelijk.

• Je kan verantwoordelijkheden opnemen en proactief denken.

• Je kan verschillende taken combineren en een algemeen overzicht bewaren.

Talen

• Nederlands: zeer goed

• Engels: goed

Aanbod en voordelen 

• Een boeiende studentenjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.

• Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties. 

Zin in meer? Hoe kan ik solliciteren?

Contactinformatie:

Contactpersoon: Marlou Reijngoudt

Gsm: +32(0) 468 17 02 38