COÖRDINATOR COMMUNICATIE

Key words

Je bent iemand met een passie voor alle aspecten van communicatie en een degelijke kennis van sociale media, websites en visuals ontwerpen. Als je enkele van deze zaken niet zelf kan, zoek je extra vrijwilligers om de taken uit te besteden. Je bent in staat om een communicatieplanning op te stellen en te laten uitvoeren, en om vrijwilligers en stafmedewerkers aan te sturen. Je kan goed het overzicht houden op de hele werking van de organisatie.

Je houdt je bezig met reclame, posters, sociale media en ontwikkelt originele acties of besteedt ze uit om de verschillende activiteiten en takken van LOKO te promoten. Je hebt een onafgebroken houding om de mandatarissen aan te moedigen om dossiers en nieuws over studentenvertegenwoordiging te delen. Je denkt na over het imago en beeld van LOKO en hoe dat te verbeteren of te onderhouden. Bovendien waak je over een uniforme huisstijl samen met de grafische vormgever. Je kijkt ook nauw toe op de opvolging van activiteiten en campagnes zoals, de sensibiliseringscampagne, de wervingscampagne, de campagne paars… Je ondersteunt kringen indien ze dit wensen.

Als coördinator bij LOKO hoor je ook een aantal vergaderingen bij te wonen. De hoeveelheid vergaderingen kan erg uitgebreid lijken. In de praktijk zijn ze gewoonlijk voldoende gespreid en valt het allemaal goed mee. Als je een keer niet kan, is dat ook geen ramp. We zijn allemaal vrijwilligers onder elkaar.

• WERKVERGADERING (WV) COMMUNICATIE

Als coördinator zit je de werkvergadering (WV) van je afdeling voor. Voor Communicatie gaat deze gemiddeld een keer per semester door, je organiseert de WV wanneer er nood aan lijkt te zijn. Op de WV komen de vertegenwoordigers van de studentenkringen van hetzelfde interessedomein samen. Je bespreekt best practices op communicatievlak en toetst eventuele vertegenwoordigingszaken af met gelijkgezinden, voor je ze op de WV Studentenbeleid brengt.

• DAGELIJKS BESTUUR (DaBu)

ls lid van het DaBu, volg je de vergaderingen mee. Deze gaan gemiddeld één keer per week door. Op deze vergaderingen behandel je de eerder praktische en dagdagelijkse werking van LOKO: van wijzigingen in deelbudgetten tot het bespreken van kleine en grote problemen en uitdagingen voor het team.

• RAAD VAN BESTUUR (RvB)

Om de zoveel tijd vindt er ook een Raad van Bestuur plaats. Samen met wat meer ervaren (oud-)LOKO bestuurders, behandel je daar mee de langetermijndossiers en de grotere budgetwijzigingen.

• ALGEMEEN BUREAU (AB)

Je zetelt tevens in het Algemeen Bureau. Hier komen alle vrijwilligers van LOKO - DaBu én mandatarissen, eventueel ook projectmedewerkers - samen en bespreek je de vooruitgang die de afgelopen periode gemaakt is. Daarnaast bereid je op het AB dossiers en nota's voor die vervolgens gepresenteerd zullen worden aan de AV. Het AB vindt tweewekelijks plaats tijdens de lesweken en wordt meestal gevolgd door een kleine teambuilding: het après-AB.

• ALGEMENE VERGADERING (AV) & WERKVERGADERING (WV) STUDENTENBELEID

Afwisselend met het AB vindt tweewekelijks op vrijdagavond de Algemene Vergadering & Werkvergadering Studentenbeleid – AV & WV Studentenbeleid - plaats. Je ondersteunt, samen met de overige DaBu leden, de voorzitter waar nodig. Op de AV worden bestuurszaken betreffende de interne organisatie van LOKO besproken, op de WV Studentenbeleid behandelen we vertegenwoordigingsmaterie. Daar komen alle studentenvertegenwoordigers van de studentenkringen samen om standpunten in te nemen en knopen door te hakken over zaken die hun studenten aanbelangen. Als coördinator communicatie ben je nodig om een bepaald agendapunt voor te stellen, of om je LOKOllega’s mentaal te steunen. Na de AV/WV trekken we naar een fakbar om elkaar wat beter te leren kennen!

• MANDAATSVERGADERINGEN

Afhankelijk van je functie, maak je ook deel uit van die vergaderingen waar je specifiek voor verkozen wordt. Je organiseert en leidt een wekelijks communicatieoverleg met het communicatieteam. Je neemt mee deel aan andere overleggen rond eventuele evenementen en campagnes van de stad en Leuvense hogeronderwijsinstellingen.

Je staat in voor het coördineren van de dienst communicatie van LOKO, daarbij horen vrijwilligers en stafmedewerkers. In het geval van stagiairs die de dienst communicatie ondersteunen, begeleid je hen. Je deelname als bestuurder aan de werking en het beheer van LOKO is van belang en je toont engagement om ook op andere afdelingen bij te springen waar en wanneer nodig.

Het LOKO-team en de studenten/partners waarmee je samenwerkt vormen een jonge en dankbare omgeving. Je krijgt de kans om te leren vergaderen en samenwerken en om bovendien veel interessante mensen te leren kennen en te netwerken. Je verwerft ervaring in het sturen van een communicatieafdeling en -beleid. Bovendien doe je deze ervaring op in een voldoeninggevende functie.

‎

Het communicatieteam bestaat gewoonlijk uit een coördinator en tot 5 mandatarissen die je helpen bij de taak. Daarnaast kan je ook ondersteuning verwachten van een stafmedewerker en/of jobstudent met het takenpakket van grafische vormgeving. De overige leden van het DaBu ondersteunen je waar mogelijk.

Je wordt in contact gebracht met de huidige Coördinator Communicatie: die legt je uit wat het mandaat verder allemaal inhoudt en brengt je op de hoogte van recente dossiers. Ben je overtuigd? Joepie! Dan mag je je kandidatuur per mail indienen bij loko@loko.be, bestaande uit je CV en een motivatiebrief. Als Coördinator Communicatie stel je tevens een visietekst op, meestal in overleg met de rest van het opkomende DaBu. Vervolgens ontvang je de vragen die je dient voor te bereiden voor je verkiezing. Daarna doorloop je de verkiezingsprocedure op de Algemene Vergadering. Maak je geen zorgen! Het klinkt misschien allemaal wat eng, maar je staat er op geen enkel moment alleen voor: het huidige en opkomende LOKO-team begeleidt je met veel plezier en staat altijd klaar om je te helpen.