MANDATARIS SPORT

Key words

Je hebt interesse in het sportlandschap in Leuven en van de onderwijsinstellingen. Je kan een standpunt innemen en verdedigen, hebt een gevoel voor stiptheid, goede communicatieskills en sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent gemotiveerd om te helpen en/of de een grote verantwoordelijkheid op te nemen bij de evenementen van LOKO Sport.

Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen qua sportbeleid binnen Leuven en de KU Leuven. Je woont mandaatvergaderingen bij en brengt verslag uit op de WV Sport en WV Studentenbeleid. Je staat in voor de organisatie van een deelaspect van de sportevenementen.

Als mandataris bij LOKO hoor je ook een aantal vergaderingen bij te wonen. De hoeveelheid vergaderingen kan erg uitgebreid lijken. In de praktijk zijn ze gewoonlijk voldoende gespreid en valt het allemaal goed mee. Als je een keer niet kan, is dat ook geen ramp. We zijn allemaal vrijwilligers onder elkaar.

• ALGEMEEN BUREAU (AB)

Je zetelt als mandataris in het Algemeen Bureau. Hier komen alle vrijwilligers van LOKO - DaBu én mandatarissen, eventueel ook projectmedewerkers - samen en bespreek je de vooruitgang die de afgelopen periode gemaakt is. Daarnaast bereid je op het AB dossiers en nota's voor die vervolgens gepresenteerd zullen worden aan de AV. Het AB vindt tweewekelijks plaats tijdens de lesweken en wordt meestal gevolgd door een kleine teambuilding: het après-AB.

• ALGEMENE VERGADERING (AV) & WERKVERGADERING (WV) STUDENTENBELEID

Afwisselend met het AB vindt tweewekelijks op vrijdagavond de Algemene Vergadering & Werkvergadering Studentenbeleid – AV & WV Studentenbeleid - plaats. Op de AV worden bestuurszaken betreffende de interne organisatie van LOKO besproken, op de WV Studentenbeleid behandelen we vertegenwoordigingsmaterie. Daar komen alle studentenvertegenwoordigers van de studentenkringen samen om standpunten in te nemen en knopen door te hakken over zaken die hun studenten aanbelangen. Als mandataris sport ben je nodig om een bepaald agendapunt voor te stellen of om je LOKOllega’s mentaal te steunen. Na de AV/WV trekken we naar een fakbar om elkaar wat beter te leren kennen!

• WERKVERGADERING (WV) SPORT

Als mandataris zetel je in de werkvergadering van je afdeling. Voor Sport gaat deze gemiddeld wekelijks door tot aan de 24 urenloop. Daarna wordt deze tweewekelijks georganiseerd, mede rekening houdend met mogelijke agendapunten. Op de WV komen de vertegenwoordigers van de studentenkringen van hetzelfde interessedomein samen. Je bespreekt de organisatie van evenementen en toetst vertegenwoordigingszaken af met gelijkgezinden.

• MANDAATSVERGADERINGEN

Afhankelijk van je functie, maak je ook deel uit van die vergaderingen waar je specifiek voor verkozen wordt. Het aantal vergaderingen is heel erg beperkt: twee keer per jaar een Raad van Bestuur (RvB) Universitair Sportcentrum en heel af en toe een Commissie Sport en dit als waarnemer ter ondersteuning van de coördinator sport. Langs de andere kant wordt je verwacht de coördinator sport te ondersteunen en mee te helpen bij de organisatie en uitwerking van de evenementen van LOKO Sport.

SAMENGEVAT VOOR MANDATARIS SPORT:

1. AV & WV Studentenbeleid: tweewekelijks
2. AB: tweewekelijks
3. WV Sport: tweewekelijks
4. RvB Universitair Sportcentrum: 2x/jaar

Je zet je in als gemotiveerde en sociaal geëngageerde vrijwilliger met loyaliteit naar LOKO toe. Je zet de vertegenwoordiging van studenten steeds op de eerste plaats en ondersteunt je LOKOllega’s waar mogelijk.

Lid zijn van LOKO is deel uitmaken van een supertof team vol enthousiaste studenten. Je kan effectieve verbeteringen verwezenlijken voor de Leuvense studenten en leert nuttige skills bij voor later in het leven.

‎

Je werkt nauw samen met het Bureau Sport. Dit bureau bestaat uit twee jobstudenten, de coördinator sport en twee mandatarissen. Het Bureau Sport krijgt ondersteuning van stagiairs en organisaties zoals TSD tijdens de realisatie van de LOKO Sport evenementen.

Je wordt in contact gebracht met een huidige mandataris en/of coördinator sport: die legt je uit wat het mandaat verder allemaal inhoudt en brengt je op de hoogte van recente dossiers. Ben je overtuigd? Joepie! Dan mag je je kandidatuur per mail indienen bij loko@loko.be, bestaande uit je CV en een motivatiebrief. Vervolgens ontvang je de vragen die je dient voor te bereiden voor je verkiezing. Daarna doorloop je de verkiezingsprocedure op de Algemene Vergadering. Maak je geen zorgen! Het klinkt misschien allemaal wat eng, maar je staat er op geen enkel moment alleen voor: het huidige en opkomende LOKO-team begeleidt je met veel plezier en staat altijd klaar om je te helpen.