Ticketinformatie Beiaardcantus 2025

Om een ticket voor de Beiaardcantus te kopen zijn er enkele voorwaarden:

• Je moet minstens 16 jaar oud zijn.
• Je moet student zijn aan een Leuvense hogeronderwijsinstelling (KU Leuven, UCLL, LUCA School of Arts) op campus Leuven.
• Je ticket is strikt persoonlijk en gebonden aan je studentennummer.
• Je moet je ticket kopen bij de kring waaraan je opleiding is verbonden.
  Bijvoorbeeld: Je studeert de bachelor psychologie, dan koop je je ticket bij de Psychologische Kring.
• Het is niet verplicht om een lidkaart van de kring te hebben om een ticket te kopen. Er is geen ledenkorting mogelijk.
• Een studentenkaart is vereist bij het kopen van je ticket, geen studentenkaart = geen ticket.

Nog vragen? Scrol naar beneden naar de Frequently Asked Questions.

Werking ticket

• Het toegangsticket is persoonsgebonden en gekoppeld aan de studentenkaart en het studentennummer. Het kan enkel gebruikt worden door de individuele student waaraan het studentennummer verbonden is.
• Het toegangsticket kan niet doorverkocht worden. Het toegangsticket kan enkel terug verkocht worden aan LOKO, niet aan een kring. Dit kan ten laatste een dag voor de algemene ticketverkoop van LOKO gebeuren.
• Bij vermoeden van fraude met de toegangsticketten kan de toegang tot het evenement ontzegd worden.

Toegang tot het evenement

• De houder van de toegangsticket gaat ermee akkoord om bij de toegang tot het evenement gefouilleerd te worden.
• De houder van de toegangsticket gaat ermee akkoord dat hun studentenkaart bij de ingang gecontroleerd wordt.
• De organisatie behoudt zich altijd het recht om de toegang te weigeren vanwege het bezit van de hierna genoemde voorwerpen:
  • Eigen drank, eigen eten, bierpotten, scherpe voorwerpen, glas, mokken, vlaggenstokken, zijn verboden, evenals alle voorwerpen die volgens het oordeel van de organisatoren een gevaar kunnen vormen voor de deelnemer zelf of anderen.
  • Rugzakken, handtassen en elk voorwerp dat kan dienen om andere voorwerpen in op te bergen, zijn niet toegestaan, tenzij ze kleiner zijn dan 10x15cm. Paraplu's zijn niet toegestaan.
• Een toegangsticket en polsbandje geven slechts eenmaal het recht tot toegang tot het terrein, eenmaal BUITEN IS BUITEN.

Gedrag op het evenement

• De organisatie behoudt zich altijd het recht voor om personen van het terrein te verwijderen.
• Urineren, braken en dergelijke dienen te gebeuren op de toiletten.
• Niet staan op stoelen en tafels.
• Agressief of aanstootgevend gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering.
• De houder van het toegangsticket gaat ermee akkoord dat die zich te allen tijde respectvol gedraagt ten opzichte van alle medewerkers en andere deelnemers.

Privacy & GDPR

• De houder van het toegangsticket gaat ermee akkoord dat hun gegevens, met name het r-nummer, worden opgeslagen. Deze gegevens worden een week na het evenement verwijderd.
• De houder van deze kaart gaat ermee akkoord dat er beeldmateriaal gemaakt wordt en geeft toestemming dat dit beeldmateriaal gepubliceerd mag worden. Indien de houder niet wil dat beelden publiek blijven, heeft die steeds het recht om aan de organisator te vragen om het desbetreffende beeldmateriaal te verwijderen.

Hoeveel tickets mag ik kopen?

• Elke persoon kan maximaal 2 tickets kopen. Aan elke studentenkaart is slechts 1 ticket gekoppeld. Voor elk ticket dient de student een geldige studentenkaart voor te leggen.

Wat als ik twee/drie/... opleidingen doe?

• Je wordt ingedeeld onder de opleiding (en dus kring) waar je de meeste studiepunten van opneemt.

Kan ik een ticket kopen voor een vriend(in) van me die onder een andere kring valt bij mijn eigen kring?

• Spijtig genoeg niet! Je vriend(in) moet hun ticket kopen bij de kring waaraan die verbonden is.

Hoe kan ik betalen?

• De kringen moeten cash en een vorm van elektronisch betalen toelaten (Bancontact, Payconiq ...).

Kan ik tickets doorverkopen of overkopen?

• Nee, dat is niet mogelijk. Je ticket is strikt persoonlijk. Je kan het wél terug verkopen aan LOKO tot één dag voor de algemene ticketverkoop. Dat doe je door een mailtje te sturen naar beiaardcantus@loko.be met je studentennummer.

Ik zit op stage / ik heb werk / ik heb les tijdens de ticketverkoop van mijn kring. Hoe kan ik een ticket kopen?

• LOKO organiseert na de verkoop van de kringen eenmalig nog een ticketverkoop op 22 april om 20u op het grasveld voor Alma 3 (Steengroevenlaan 3). Deze is voor alle Leuvense studenten toegankelijk.

Ik weet niet onder welke kring ik val!

• Dat kan je terugvinden in dit document!

Ik ben een doctoraatsstudent / postgraduaatstudent, kan ik een ticket kopen?

• Nee, dat is niet mogelijk omdat je niet valt onder een studentenkring. Alle studentennummers worden gecontroleerd bij elk verkoopmoment.

Waar moet ik mijn ticket kopen als Erasmusstudent?

• Erasmusstudenten met een ad hoc samengesteld vakkenpakket kunnen een ticket bemachtigen op de algemene ticketverkoop van LOKO.
• Internationals die een volwaardige anderstalige bachelor- of masteropleiding volgen, kunnen zowel bij de reguliere kringverkoop van hun kring als bij de algemene verkoop van LOKO een ticket kopen.
  

Welke drankopties zijn er?

• Je kan cantussen op Stella Artois, Hoegaarden Rosé, Stella Artois 0.0% en water.

Ik heb glutenintolerantie en mag daarom geen bier drinken. Is er een alternatief?

• Stuur een mailtje naar beiaardcantus@loko.be!