Over LOKO 

De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoepelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en LUCA Lemmens. De werking van LOKO steunt op drie pijlers. Ten eerste is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie probeert LOKO op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten. De tweede pijler is Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ... De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagiairs en projectmedewerkers

LOKO Sport is een afdeling binnen LOKO en heeft taken en verantwoordelijkheden binnen elk van de LOKO-pijlers. Zo staat LOKO Sport in voor de vertegenwoordiging van de studentenbelangen op vlak van sport in verschillende raden van de KU Leuven, bij uitbreiding de associatie KU Leuven en studentensport Vlaanderen. Bij de meeste studenten is LOKO Sport vooral bekend door de organisatie van de 24 urenloop. Naast dit evenement organiseert het team ook de Interfacultaire Beker (IFB) en de Survival of the Student (SOTS). Tot slot biedt LOKO Sport ook ondersteuning aan bij het organiseren van sportevenementen en kunnen studenten sportmateriaal ontlenen zodat we sport laagdrempeliger tot bij de studenten kunnen brengen.

Functieomschrijving

Als jobstudent Sport ben je de ondersteunende kracht van het sportbeleid. Je ondersteunt de Coördinator Sport in het concreet uitwerken van de sportieve werking van LOKO. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Zo help je mee aan enerzijds de uitwerking van sportieve evenementen en anderzijds ook aan de ondersteuning van een sportieve competitie. Ook documenteer je het proces en houd je contacten bij voor komende jaren. Dit takenpakket wordt verdeeld onder twee jobstudenten, waarbij de ene meer focust op evenementen (zoals de 24 urenloop en Survival of the Student) en de andere meer op het uitwerken van de IFB. 

Takenpakket:

• Ondersteunen van de Coördinator Sport

• Ondersteunen en notuleren van teamvergaderingen

• Administratie van LOKO Sport

• Organisatie van sportevenementen

• Leveranciers opvolgen en mails uitsturen

• Logistieke ondersteuning (reservatie van materiaal en locaties)

• Opbouw en afbraak

• Permanentie tijdens het evenement zelf

• Ondersteuning van stagiairs

• Secretariaat van sportevenementen

Gezocht profiel 

Er is geen specifieke werkervaring vereist. Kennis van het Leuvense hoger onderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!

Je bent ingeschreven als student aan een universiteit of hogeschool en je hebt nog voldoende uren beschikbaar om als jobstudent te werken.

Competenties:

• Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever

• Je werkt graag samen met anderen en vergaderen schrikt je niet af

• Je bent geïnteresseerd in de Leuvense sportieve sector

• Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen

• Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken

• Je bent bereid om een flexibel engagement op te nemen, ook vaak na de uren, en je weet dat dit noodzakelijk is voor de goede organisatie van het evenement

• Pluspunten: ervaring met het organiseren van sportevenementen, opstellen van wedstrijdschema's en kennis van sportreglementen

• Je hebt goede pc- en softwarekennis (Windows, Excel, Word en hun Google alternatieven)

Talen:

• Nederlands: zeer goed

• Engels: goed

Aanbod en voordelen

• Een boeiende studentenjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.

• Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.

Zin in meer? Hoe kan ik solliciteren?

Contactinformatie:

Contactpersoon: Marlou Reijngoudt

Gsm: +32(0) 468 17 02 38

Mail: ondervoorzitter@loko.be

Meer info? loko.be/nl/over-loko/vacatures

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren door je CV (max. 2 pagina's) en motivatiebrief (max. 2 pagina's) via mail door te sturen naar ondervoorzitter@loko.be. Je kandidatuur insturen kan tot en met 17/05/2025. Je wordt begin mei uitgenodigd om later in de maand op gesprek te komen. Nadat je op gesprek bent gekomen en we positief zijn over jouw sollicitatie begin je te werken vanaf augustus of september. Je precieze startdatum wordt besproken in overleg met je coördinator.